Kunjungan ke Pusat Arsip USU

Kunjungan ke Pusat Arsip USU

Category : Berita

Selasa, 14 November 2017, BKD Kota Tebing Tinggi yang diwakili oleh Drs. Nasib Pujianto (Sekretaris BKD) beserta pegawai pengelola kearsipan di BKD Kota Tebing Tinggi telah melakukan kunjungan studi pembelajaran ke Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara. Rombongan disambut oleh Ibu Himma Dewiyana, ST., M.Hum selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara. Beliau menjelaskan bahwa pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar di setiap instansi pemerintah maupun swasta. Karena arsip merupakan sumber informasi untuk menentukan sasaran yang akan dicapai dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal. beliau juga menambahkan bahwa dalam pengelolaan arsip diperlukan 4 (empat) instrumen yang harus dilengkapi yaitu:

1. Memiliki tata naskah dinas yang ditetapkan oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang;

2. Memiliki daftar pentelaahan arsip

3. Jadwal retensi arsip

4. Sistem klasifikasi dan keamanan arsip

Dalam kunjungan ini, BKD Kota Tebing Tinggi berkesempatan melihat tata susun ruang arsip baik arsip inaktif maupun arsip dinamis pada kantor arsip USU. Agar tercipta penyimpanan dan pengelolaan arsip yang baik dan tertib perlu dukungan yang kuat dari semua pihak.


1 Comment

hadi

May 12, 2018 at 3:23 am

good

Leave a Reply